ФНС меняет правила для кассовых чеков: что учесть бизнесу
Федеральная налоговая служба утвердила новые требования к форматам фискальных документов (ФФД). Изменения закреплены в приказе ФНС России от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@. Я бы сказала так: бизнесу предстоит двухэтапный переход, и к нему лучше подготовиться заранее, чтобы не столкнуться с блокировкой кассы или штрафами.
Какие изменения ждут чеки
С 1 марта 2027 года вступают в силу новые правила формирования реквизитов. Вот что появится или изменится:
- АУСН. В перечень систем налогообложения добавят отдельные коды: 6 — «АУСН Доходы», 7 — «АУСН Доходы — расходы».
- Дистанционная продажа маркированных товаров. В уведомлении о реализации появится обязательный реквизит «Признак дистанционного способа продажи товара» (тег 1127). Значение «1» означает дистанционную продажу, а если стоит «0», этот реквизит можно вообще не включать в документ.
- Цифровая валюта. В перечень предметов расчёта добавят новое значение — «Цифровая валюта». В печатном чеке допустимо писать «ЦИФРОВАЯ ВАЛЮТА», «ЦВ» или не печатать ничего.
- Безналичные оплаты. В электронном чеке потребуется детализация: помимо общей суммы безналичной оплаты (тег 1081, которая печатается только при значении больше нуля), станет обязательным тег 1234 со сведениями о каждом способе безналичной оплаты.
- Авансы. Уточнили правило: при авансе (признак способа расчёта «3») наименование предмета расчёта (тег 1030) можно не указывать.
- Чеки коррекции. Таблицу их реквизитов привели к единому стандарту с обычным чеком. Появилось чёткое разделение: теперь понятно, самостоятельная ли это операция или коррекция по предписанию ФНС.
- Автоматические устройства. При расчётах через торговые автоматы или иные автоустройства можно не указывать реквизиты «кассир» (тег 1021) и «ИНН кассира» (тег 1203).
- НДС. Если сведения о налоге уже есть в сводном теге 1115, пустой реквизит нулевой ставки (тег 1104) в электронный чек включать не нужно.
А вот 1 сентября 2027 года наступит финальная точка: форматы ФФД 1.05 и 1.1 будут полностью исключены из правил. С этой даты кассы обязаны формировать документы только по ФФД 1.2. Важно: переходного периода после этой даты не предусмотрено.
Как подготовить кассу
Действуйте в зависимости от возможностей вашего оборудования.
- Если модель ККТ не поддерживает ФФД 1.2 (проверьте это в реестре ККТ на сайте ФНС — в столбце «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов» для версии 1.2 должно стоять «нет»), её придётся заменить. Советую совместить замену с окончанием срока действия текущего фискального накопителя. Не откладывайте до последнего: после 1 сентября работать на старых форматах будет нельзя.
- Если модель поддерживает ФФД 1.2, достаточно обновить прошивку кассы, драйвер и кассовое ПО. Если до этого вы работали на ФФД 1.05 или 1.1, после обновлений потребуется перерегистрация ККТ (при этом подавать отдельное заявление в ФНС не нужно — процесс запускается через ОФД). После обновлений сделайте тестовую продажу, чтобы убедиться, что новые теги передаются корректно.
Я рекомендую не ждать мартовских или сентябрьских дат, а начать аудит касс уже сейчас. Проверьте версии прошивок, совместимость ПО и статус моделей в реестре ФНС — так вы избежите спешки и технических сбоев. Если возникнут сложности с настройкой под новые теги (например, для цифровой валюты или маркировки), обратитесь в обслуживающую организацию.